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4. 第四章  常務會議


第十五條  召開

15.1 本會每屆舉行最少三次常務會議,分別於每年八月、十二月及翌年七月召開,並邀請風紀隊隊長在可行情況下全體列席會議。
15.2 本會常務會議由本會主席召開和主持,主席須於會議前最少三天通知所有委員,並附議程及上次會議的紀錄。
15.3 如有本會委員三人或以上聯署要求,主席須召開會議處理,亦須於會議前最少三天通知所有委員,並附議程。
15.4 本會委員可要求主席把某個項目納入某次會議的議程,主席如拒絕,便須在該會議上交代拒絕的理由。
15.5 如本會主席無法出席會議,則在會議上由出席的委員互選一人負責主持該會議。

第十六條  法定人數

16.1 本會非延期重開的會議的法定人數為最少三人或全體委員三分之一以上,以人數較高者為準。
16.2 如本會會議在指定會議時間開始後一小時仍未達法定人數,主席須宣告流會,並於三十天內重新召開。
16.3 在延期重開的會議上,出席的本會委員即構成法定人數,可全權處理原來會議擬處理的事務。

第十七條  議決

17.1 每項動議必須有最少一名委員和議方可進行投票程序。
17.2 議案如得到三分之二或以上出席的委員贊成即可通過,並立即生效。如遇雙方票數相同,主席有最後決定權。
17.3 如召開會議並不切實可行,本會的事務可藉在各委員之間傳閱文件的方式處理。經傳閱並得到所需數目的委員支持而通過的議決,其效力與在本會會議上通過的議決無異。